Polityka prywatności

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem:

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest:

Polska Fundacja Ratownictwa
Zamoście 15
32-095 Maszków
KRS: 0000978383
NIP: 6821798752
REGON: 522474969
e-mail: kontakt@polskafundacjaratownictwa.org
telefon: +48 575 841 362

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Fundacją za pośrednictwem podanego adresu e-mail lub pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• nazwę reprezentowanej firmy, szkoły lub organizacji,
• dane przekazane w treści wiadomości,
• dane podane podczas zapisywania się na szkolenie, pokaz lub wydarzenie,
• dane niezbędne do realizacji darowizny lub płatności,
• adres IP urządzenia,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• datę i godzinę odwiedzin,
• informacje dotyczące aktywności użytkownika w serwisie,
• dane zapisywane w plikach cookies.

Prosimy, aby za pośrednictwem formularzy i wiadomości nie przekazywać danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych, jeżeli nie jest to konieczne.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa wiadomości i zapytań przesyłanych przez formularz kontaktowy, pocztę elektroniczną lub telefonicznie – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, którym jest prowadzenie komunikacji i udzielanie odpowiedzi, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Organizacja szkoleń, pokazów, warsztatów, wydarzeń oraz zabezpieczeń medycznych – w celu podjęcia działań na żądanie osoby zainteresowanej przed zawarciem umowy lub wykonania zawartej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Przyjmowanie i rozliczanie darowizn oraz innych form wsparcia – w celu wykonania czynności związanych z przekazaną darowizną oraz realizacji obowiązków prawnych i księgowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
4. Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Zapewnienie bezpieczeństwa strony, wykrywanie błędów, prób włamań i innych nadużyć oraz prowadzenie dokumentacji technicznej – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
7. Prowadzenie statystyk odwiedzin i analizowanie sposobu korzystania ze strony – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli strona wykorzystuje analityczne pliki cookies, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
8. Wyświetlanie treści pochodzących z zewnętrznych serwisów, takich jak YouTube, Facebook, Instagram lub Google Maps – na podstawie zgody użytkownika, jeżeli wyświetlenie takich materiałów powoduje zapisywanie opcjonalnych plików cookies lub przekazywanie danych zewnętrznym dostawcom.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Formularz kontaktowy i poczta elektroniczna

Dane przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zgłoszenia lub podjęcia działań, o które zwrócił się użytkownik.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak adresu e-mail lub innych niezbędnych danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Użytkownik nie powinien przesyłać danych osobowych innych osób, jeżeli nie posiada podstawy do ich przekazania.

5. Zapisy na szkolenia i wydarzenia

W przypadku zgłoszenia udziału w szkoleniu, pokazie, warsztatach lub innym wydarzeniu Fundacja może przetwarzać dane niezbędne do:

• przyjęcia i potwierdzenia zgłoszenia,
• kontaktu organizacyjnego,
• przygotowania szkolenia lub wydarzenia,
• wystawienia faktury albo innego dokumentu,
• potwierdzenia uczestnictwa lub wydania zaświadczenia,
• realizacji obowiązków księgowych i prawnych.

Zakres wymaganych danych będzie ograniczony do informacji niezbędnych do realizacji danego działania.

6. Dane dzieci i osób niepełnoletnich

Działania Fundacji mogą być kierowane również do dzieci i młodzieży. Strona nie jest jednak przeznaczona do samodzielnego przekazywania danych osobowych przez dzieci bez wiedzy rodzica lub opiekuna prawnego.

Jeżeli przetwarzanie danych dziecka wymaga zgody, Fundacja może poprosić o jej udzielenie przez rodzica albo opiekuna prawnego.

7. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny oraz adres odwiedzanej podstrony.

Dane te są wykorzystywane do zapewnienia prawidłowego działania strony, diagnozowania błędów, prowadzenia statystyk technicznych oraz zabezpieczania serwisu przed atakami i nadużyciami.

8. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Serwis może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookies:

• niezbędne – umożliwiające prawidłowe i bezpieczne działanie strony;
• funkcjonalne – zapamiętujące wybrane ustawienia użytkownika;
• analityczne – pomagające zrozumieć sposób korzystania ze strony;
• multimedialne – związane z wyświetlaniem filmów, map lub treści z serwisów społecznościowych;
• marketingowe – wykorzystywane do pomiaru skuteczności działań promocyjnych, jeżeli takie rozwiązania zostaną zastosowane.

Niezbędne pliki cookies mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody, ponieważ są konieczne do działania serwisu. Pozostałe pliki cookies są uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika.

Użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne pliki cookies, odrzucić je albo wybrać określone kategorie. Zgoda może zostać później zmieniona lub wycofana za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.

Plikami cookies można również zarządzać w ustawieniach przeglądarki internetowej. Zablokowanie niezbędnych plików cookies może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych elementów strony.

9. Treści z zewnętrznych serwisów

Na stronie mogą być osadzane materiały pochodzące z zewnętrznych serwisów, w szczególności filmy YouTube, mapy Google oraz treści z Facebooka lub Instagrama.

Po uruchomieniu takiego materiału jego dostawca może otrzymać informacje techniczne, w tym adres IP użytkownika, oraz zapisywać własne pliki cookies. Opcjonalne materiały zewnętrzne powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu odpowiedniej zgody.

Zasady przetwarzania danych przez zewnętrznych dostawców określają ich własne polityki prywatności.

10. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Fundację, w szczególności:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym obsługę informatyczną i serwisową,
• dostawcom systemów formularzy internetowych,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne,
• bankom i operatorom płatności, jeżeli są wykorzystywani,
• podmiotom obsługującym wysyłkę wiadomości,
• dostawcom narzędzi analitycznych i multimedialnych – po uzyskaniu wymaganej zgody,
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji mogą korzystać z nich wyłącznie zgodnie z zawartymi umowami oraz poleceniami Fundacji.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług internetowych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, jest ono realizowane na podstawie mechanizmów przewidzianych prawem, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.

12. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji celu, w którym zostały zebrane:

• dane z korespondencji – przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
• dane związane ze szkoleniami, wydarzeniami, umowami i darowiznami – przez okres realizacji danego działania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa;
• dokumenty księgowe i podatkowe – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania lub ustania celu przetwarzania;
• logi serwera – przez okres wynikający z konfiguracji serwera oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem strony;
• pliki cookies – przez okres wskazany w ustawieniach danego pliku lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

13. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami – prawo do:

• uzyskania dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania lub uzupełnienia danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania udzielonej zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Fundacją pod adresem:

kontakt@polskafundacjaratownictwa.org

Przed wykonaniem żądania Fundacja może poprosić o przekazanie informacji umożliwiających potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek.

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. W niektórych przypadkach brak podania danych może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przyjęcie zgłoszenia, udział w szkoleniu lub wykonanie innej zamówionej czynności.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

16. Bezpieczeństwo danych

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Połączenie ze stroną powinno być szyfrowane za pomocą certyfikatu SSL. Dostęp do panelu administracyjnego i danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione.

17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, funkcjonalności strony, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej Polskiej Fundacji Ratownictwa.